资产台账与远程盘点
每台设备绑定资产编号、责任人、部门与成本中心，支持在线一键盘点，无需逐部门人工核对。
- 按部门 / 城市 / 状态筛选
- 盘点差异自动生成清单
- 台账可导出为 Excel / PDF
首页 / 设备资产管理平台
名下的每一台设备，
您都看得见
本平台为我方自研设备资产管理平台，既是租赁交付的配套能力，亦可作为一套固定资产管理系统独立开通。分布于各部门、各城市的设备纳入同一套台账，使用人、所在位置、到期时间及异常状态均可在线查询。
为什么重要
设备分散之后，
设备分散之后，
管理成本随之上升
设备数量达到数十台后，管理难点通常不在租金，而在管控：台账与实际不符、人员离职后设备未能收回、 到期未及时续租、故障设备去向不明。上述问题难以依靠 Excel 与即时通讯工具解决。
我方将租赁设备接入该平台，交付时即完成资产编号绑定与策略下发， 租期内每一次调拨、报修与回收均留存记录，行政与 IT 部门在同一看板协同。
一台设备一条台账，责任人可追溯
入离职当天完成调拨
到期、维保自动提醒，不漏一台
1 键完成全员设备盘点
当天入离职设备调拨完成
¥3每台每月起
0 台到期遗漏（自动提醒）
平台可独立于租赁业务单独开通：客户自有设备同样可纳入管理，按台按月计费。
六项能力
六项能力，覆盖设备从交付到回收的全过程
交付时自动注册并下发策略，租期内持续在线，回收时出具可供审计的销毁证明。
在线定位与远程锁定
设备遗失或人员离职未归还时，可查询最后上线位置、下发锁屏指令，并冻结该责任人额度。
- 最后上线时间与位置
- 远程锁屏 / 关机指令
- 锁定日志可用于追责
远程数据擦除
对遗失设备及到期回收设备下发标准擦除指令，回收后出具《数据销毁证明》，可直接提交审计。
- NIST 标准擦除流程
- 逐台出具销毁证明
- 擦除记录留存可查
镜像与策略下发
系统镜像、办公软件、域控注册与磁盘加密策略统一配置，上百台设备一次下发完成，开机即可使用。
- 标准镜像批量预装
- 磁盘加密 / 密码策略
- 软件黑白名单管控
租期与维保提醒
续租、归还、买断三个节点提前提醒，维保与巡检计划自动排期，避免设备处于失管状态。
- 到期前 30 / 7 天提醒
- 维保工单在线流转
- 巡检计划自动排期
成本报表与系统对接
按部门、项目、成本中心输出设备支出报表，支持对接企业 OA / 钉钉，无需人工二次录入。
- 月度 / 季度成本分摊
- 对接 OA 与钉钉审批
- 开放 API 与定制报表
固定资产管理
一套完整的固定资产管理系统
不仅覆盖租赁设备。采购入库、领用调拨、盘点维保、报废处置等企业固定资产全生命周期环节，均可在本系统内完成。
方式一：与租赁业务联动
租赁设备交付时即完成资产编号绑定与策略下发，并在此基础上叠加在线定位、远程锁定、数据擦除等 MDM 管控能力，租期结束自动衔接回收流程。
方式二：独立开通，管自有资产
不租赁设备亦可使用。贵司自有电脑、外设及办公资产纳入同一套系统，按台按月订阅，行政与 IT 人员当日即可上手，无需与租赁业务绑定。
资产全生命周期管理
自采购、入库、领用、调拨、维保至报废处置，全流程在同一台账内完成，日志完整，可随时追溯资产流转轨迹。
- 入库即建卡，责任人可追溯
- 每个节点留痕，轨迹可回放
- 支持存量资产批量导入
多种盘点方式
支持手机扫码、员工自助、分地域分任务、拍照识别及离线盘点，可匹配不同组织的盘点方式。
- 扫码即盘，一键生成盘点报告
- 盘点差异自动生成清单
- 离线可盘，联网自动回传
二维码资产标签
每件资产生成专属二维码标签，提供多种模板可选，亦可按企业规范自行设计。扫码即可调阅资产档案及全部日志。
- 标签模板可自定义设计
- 纸质台账不再需要
- 标签遗失在线补打
员工自助
员工可通过手机端申领资产、提交报修、完成交接并查询名下设备，自助盘点可显著减轻管理员负担。
- 手机端申领 / 报修 / 交接
- 名下资产一目了然
- 离职交接清单自动生成
线上审批工作流
领用、调拨、归还、报废全程在线审批，管理制度可直接落地，审批记录全程留痕可查。
- 审批流按组织架构自定义
- 对接企业 OA 与钉钉审批
- 审批记录留痕可审计
多角色权限与多组织协同
可自行配置子管理员、审批者与普通员工的角色权限；支持跨地点、多分公司、多部门协同管理。
- 按角色 / 部门 / 地域分权
- 支持多分公司、集团架构
- 权限变更留痕可查
设备运维工单
巡检计划自动排期，维保整改与故障报修在线流转，资产台账与设备运维贯通，避免「有台账、无运维」。
- 报修工单在线流转
- 巡检 / 维保自动排期提醒
- 运维记录随资产归档
耗材与低值易耗管理
显示器、扩展坞、键鼠等外设与办公耗材一并纳管，线上申领、部门成本自动核算，采购有据可依。
- 耗材申领线上化
- 库存状态实时可见，统筹采购
- 部门领用成本自动分摊
报表与辅助决策
台账与实际资产保持一致，按部门、项目、成本中心输出资产报表，降低固定资产成本，为评估与决策提供数据支撑。
- 月度 / 季度成本分摊
- 对接 OA、钉钉，开放 API
- 台账可导出 Excel / PDF
1 套系统从采购入库到报废处置全生命周期管到底
5 种盘点方式：扫码 / 自助 / 分任务 / 拍照 / 离线
1 次扫码调阅资产档案、配置与全部日志
0 张纸质台账，全部动作留痕在线
控制台预览
资产看板长什么样
下图为平台控制台示意，实际开通后将按贵司组织架构与字段配置。
862在租设备（台）
847当前在线
6待维保 / 故障
2330 天内到期
| 资产编号 | 机型 | 责任人 / 部门 | 状态 | 租期到期 |
|---|---|---|---|---|
| CYZ-A10231 | ThinkPad T14 Gen 5 | 李某 / 研发一组 | 在线 | 2027-03-15 |
| CYZ-A10488 | MacBook Pro 14 M4 | 王某 / 研发二组 | 在线 | 2027-05-02 |
| CYZ-A10702 | ThinkPad X1 Carbon G12 | 张某 / 解决方案部 | 待维保 | 2026-11-30 |
| CYZ-A10915 | Dell Latitude 7450 | 陈某 / 交付服务部 | 离线 3 天 | 2026-10-24 |
| CYZ-A11033 | HP EliteBook 840 G11 | 赵某 / 职能中心 | 在线 | 2028-01-08 |
示意数据，仅用于展示平台能力；实际数据以开通后的系统为准。
AI 升级
在六项能力之上，再加一层 AI
我方将 AI 能力应用于人力投入最集中的三个环节：盘点、异常发现与到期决策。此处仅作概述，完整说明及升级前后对比详见 AI 算力专区。
拍照智能盘点
通过手机拍摄工位照片，即可批量识别资产标签，自动与台账比对并生成差异清单，无需逐部门人工核对。
- 人工逐台核对约 2 人天
- 拍照识别 1 小时内完成
资产风险雷达
持续监测设备在线状态、登录地点及外接设备行为，对异常离线、异地登录与非授权外接存储实时预警。
- 响应时机从「事后追责」提前到「事中拦截」
- 锁定日志可作为追责凭证
到期与换代建议
结合设备负载曲线，判断应续租、降配或换代，避免长期闲置设备持续产生费用。
- 按实际使用数据给出建议，而非统一提醒
- 配合换代不换约，旧设备由我们回收
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想看完整能力和控制台长什么样？
AI 算力专区提供六项能力的升级前后对比、资产风险雷达的控制台示意，以及 AI 设备租赁的产品线与计费规则。
为什么选我们
为什么选择长安易租管设备
并非通用资产管理软件的套壳产品，而是自租赁交付首日起，依据真实管理场景持续打磨而成。
产品
自研设备管理平台依据租赁与资产管理的实际场景打磨，功能成熟并持续迭代，覆盖交付、在租、回收全链路。
- 租赁场景原生，交付即纳管
- 功能随客户反馈持续迭代
- 支持独立于租赁单独开通
服务
提供一对一专人对接，开通即含使用培训，服务热线 400-888-4565；以西安为枢纽，陕西省内及周边主要城市均可上门交付与支持。
- 1 对 1 专属客户服务
- 开通即上手，提供使用培训
- 热线 + 工单双重响应机制
数据安全
数据传输与存储加密，权限分级管控，全部操作留痕可审计；到期回收设备按 NIST 标准擦除，并出具《数据销毁证明》。
- 传输存储加密，权限分级
- 操作留痕，随时可审计
- 回收数据标准擦除，出具销毁证明
套餐与计费
三个套餐，价格全部公开
按在管设备台数计费，随设备数量增减调整；租赁客户开通标准版及以上版本，免收接入实施费。
服务清单
IT 服务单独售卖，同样明码标价
以下服务不绑定租期，可单独采购；租赁客户的批量订单中，标准镜像定制与数据销毁证明均为免费项。
| 服务项目 | 价格 | 服务说明 |
|---|---|---|
| 标准镜像定制 | ¥0批量订单免费 | 按需求制作统一镜像，百台设备一次预装完成。 |
| 资产管理平台接入 | ¥3—15/台/月 | 按套餐开通台账、盘点、定位锁定与成本报表。 |
| 上门巡检服务 | ¥500/次 | 工程师上门完成设备检测、清灰与台账核对。 |
| 驻场工程师 | ¥800/人/天 | 大型活动或项目现场值守，故障即时替换。 |
| 资产盘点报告 | ¥1,200/次 | 输出含设备状态、位置、责任人的完整报告。 |
| 数据销毁证明 | ¥0随回收出具 | 每台回收设备出具标准擦除证明，可审计追溯。 |
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长租客户可免费试用标准版 30 天（限 50 台以内），试用期功能不受限制，到期未续订自动降级为基础版。